Сегодня исполнилось 50 лет со дня открытия первой музейной экспозиции в нашем театре
Идея создания театрального музея в Казани возникала еще в конце XIX века. В 1891 году Казанский городской театр должен был отпраздновать свое столетие. Тогда и заговорили о масштабной выставке, которая могла бы рассказать о возникновении и развитии театрального искусства в городе. Собрать коллекцию не удалось. Крупные пожары 1812 и 1842 гг. уничтожили местные архивы и здания театров, которые в то время были деревянными. Оставалось крайне мало сведений о зачинателях театра в городе. Кроме того, не нашлось и того, кто последовательно и скрупулёзно бы собирал материалы, отражающие театральную историю города. К идее организации музея вернулись лишь в 1941 году, когда Казанский Большой драматический решил отпраздновать 150-летие. Тогда началась война и планы снова отложили. Только в 1970-е годы заведующий литературной частью Казанского БДТ имени В.И.Качалова, начинавший свой профессиональный путь на сцене Театральной Мастерской КЭМСТ, проработавший некоторое время в Чистопольском театре Игорь Германович Ингвар передал личную небольшую коллекцию, которая и легла в основу первого музейного собрания.

6 марта 1973 в год 75-летия первого выхода на сцену Казанского театра Василия Качалова и 25-летию присвоения театру его имени по инициативе директора театра народной артистки РСФСР Валентины Михайловны Павловой и Игоря Германовича Ингвара была открыта первая музейная экспозиция, которая называлась «Качаловская комната» и рассказывала о творческому пути Василия Ивановича Качалова на казанской сцене. Позже эта экспозиция расширилась. Появился новый раздел об основании и развитии театра в городе.

Из «Качаловской комнаты» велись телевизионные передачи, проводились лекции и экскурсии.
Игорь Ингвар вел переписку с деятелями театра. В музей передавались предметы, отражающие большую историю театра. К 1993 году коллекция насчитывала более двух с половиной тысяч предметов. К этому времени Игорь Ингвар закончил свой многолетний труд и была выпущена книга «Русский театр в Казани». Эта работа стала первым осмыслением истории театра советского периода.  
В 1993 году из-за начавшейся реконструкции здания театра экспозицию пришлось закрыть. Музей был перенесен в две небольшие комнаты, где и сосредоточился весь архив. Из жизни ушел Игорь Германович.
Хранителем музейных ценностей был назначен Юрий Алексеевич Благов. Историк и режиссер по образованию, он провел большую работу по систематизации коллекции, ее комплектованию. Постоянная экспозиция в это время не работала, однако временные выставки проводились, в том числе и в крупнейших музеях страны – ГЦТМ имени А.А.Бахрушина и Национальном музее РТ, Государственном музее изобразительных искусств РТ.
Юрий Благов вел большую научную работу. За годы работы им было написано сотни статей, выпущено более 10 книг по вопросам истории Казанского театра, о его деятелях. На материалах коллекции была написана диссертация об истории Советского Большого драматического театра имени В.И.Качалова.

После ухода из жизни Юрия Благова в 2014 году музей возглавил выпускник Казанского государственного университета культуры и икусств, музеолог Роман Копылов. Именно в этот период началась новая глава в жизни музея. После реконструкции театр получил музейный блок, общей площадью более 500 квадратных метров, который включал в себя экспозиционные залы и оборудованное хранилище для сохранения коллекции.

К этому моменту общие число предметов музейного собрания составило более 20 тысяч. Предстояла большая работа по осмыслению этой коллекции, ее анализу. Вместе с тем началась работа и по созданию большой постоянной экспозиции.

В 2015 году музей организовал выставку, посвященную работе театра в годы Великой Отечественной войны. Весной реализован проект пешеходной экскурсии по центру города «Русский театр в Казани». В 2016 году в фойе-атриуме театр представил выставку «Французская драматургия на сцене Казанского БДТ». В 2017 году проведены лекции на курсах переподготовки экскурсоводов, а в 2018 году прочитаны лекции в рамках культурно-образовательного лектория в Доме актера Республики Татарстан.

Несколько лет над созданием экспозиции во главе с художественным руководителем-директором театра Александром Славутским работали заведующая литературной частью Диляра Хусаинова, художник Александр Патраков и заведующий музеем Роман Копылов. 11 февраля 2019 года, в день 144 -летия Василия Качалова состоялась торжественная церемония открытия постоянной экспозиции. Запущен аудиогид и экскурсии по музею.

В 2020 году театр представил совместный выставочный проект с ГЦТМ имени А.А.Бахрушина и Музеем МХАТ, посвященный 145-летию со дня рождения народного артиста СССР Василия Ивановича Качалова, чьи имя театр носит с 1948 года. В рамках проекта «Ночь искусств» реализована онлайн-экскурсия по выставке.
Во время пандемии музей запустил ряд онлайн-проектов: экскурсии, онлайн-рубрики в социальных сетях.
В ноябре 2022 года состоялось открытие фотовыставки к юбилею художественного руководителя-директора театра Александра Славутского.

А в декабре начал свою работу совместный выставочный проект с Национальным музеем РТ и Музем А.М.Горького и Ф.И.Шаляпина, приуроченный к 125-летнему юбилею народного артиста СССР Николая Якушенко.

Для учета музейной коллекции внедрена музейная автоматизированная система «Музей ГИВЦ», ведется работа по оцифровке материалов, систематизации и комплектованию коллекции музея.

Музей ежегодно становится участником международных и всероссийских научных конференций, семинаров и форумов. Проводится научная работа. Публикуются научные и научно-популярные статьи об  истории театра.
На сегодняшний день Театральный музей КАБДТ им.В.И.Качалова  является одним из крупнейших театральных музеев России, коллекция которого представляет ценность не только для Казани, но и для всего отечественного театра.

Художественный руководитель театра народный артист России и Республики Татарстан Александр Славутский